Les factures de loyer, ce que Patrimoine fait seul chaque nuit, et le règlement d'une facture.
Comprendre l'émission des factures de loyer
Vous n'émettez pas les factures de loyer à la main. Patrimoine les émet à partir du bail, selon la périodicité qu'il fixe, afin qu'une location ne puisse pas être oubliée.
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Chaque bail actif indique le loyer et sa périodicité.
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Le traitement nocturne émet la facture suivante dès qu'une période commence, numérotée dans l'ordre.
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Le jour où le bail a commencé est la date anniversaire, et elle est conservée pour toute la durée de la location. Un bail débutant le 31 est facturé le 31 janvier, le 28 février, le 31 mars, le 30 avril — le dernier jour d'un mois trop court pour contenir le 31, puis de nouveau le 31 le mois suivant. La date anniversaire n'est jamais perdue à cause d'un mois court.
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Une facture qui existe déjà pour une période n'est jamais émise deux fois, quel que soit le nombre de traitements.
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La facture est envoyée par e-mail au locataire, sauf si les e-mails sont désactivés pour lui ou pour l'organisation.
Savoir ce qui se passe chaque nuit
Six traitements s'exécutent automatiquement. Ensemble, ils font avancer les comptes sans que personne se connecte.
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Les factures de loyer sont émises pour tout bail dont la période suivante a commencé.
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Les augmentations de loyer arrivées à leur date d'effet sont appliquées.
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Des rappels partent pour les factures échues ou en retard.
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Les licences proches de l'expiration produisent leurs avis.
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Chaque exécution est enregistrée, de sorte qu'on puisse établir après coup qu'elle a eu lieu et ce qu'elle a fait.
Solder une facture
Qui peut le faire: Administrateurs et Gestionnaires immobiliers
Le loyer se règle normalement en enregistrant un paiement du locataire, imputé de la facture la plus ancienne à la plus récente. Une facture peut aussi être réglée directement lorsque c'est plus clair.
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Ouvrez la facture depuis le locataire, le bail ou la liste des factures.
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Appuyez sur Payer.
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Saisissez le montant, la date et le mode de règlement.
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Appuyez sur Enregistrer. Le reçu est produit et la facture indique ce qui reste dû, le cas échéant.
Annuler un règlement saisi par erreur
Qui peut le faire: Administrateurs et Gestionnaires immobiliers
Un règlement imputé sur la mauvaise facture, ou saisi deux fois, s'annule plutôt qu'il ne se supprime : la correction reste visible dans les comptes.
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Ouvrez la facture et repérez le règlement.
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Appuyez sur Annuler le règlement et indiquez le motif.
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Confirmez. La facture se rouvre à hauteur du montant concerné, et la contre-passation est écrite au journal plutôt que l'écriture d'origine effacée.
