Sortir des chiffres de Patrimoine, à l'écran ou sous forme de fichier.
Exécuter un rapport
Neuf rapports couvrent le portefeuille, l'argent et les arriérés. Tous s'exécutent de la même façon.
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Ouvrez Rapports depuis la barre latérale et choisissez le rapport voulu.
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Indiquez la période et les filtres éventuels — un immeuble, un propriétaire, un locataire.
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Appuyez sur Exécuter le rapport. Le résultat s'affiche à l'écran.
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Modifiez un filtre et relancez ; rien n'est enregistré tant que vous n'exportez pas.
Exporter un rapport
Chaque rapport peut sortir de Patrimoine sous trois formes : PDF pour l'envoyer, XLSX pour le retravailler, CSV pour le charger ailleurs.
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Exécutez d'abord le rapport. Les exports reprennent exactement ce qui est à l'écran, filtres compris.
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Appuyez sur PDF, XLSX ou CSV.
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Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet ; le XLSX et le CSV se téléchargent.
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Tous les rôles peuvent exporter, y compris les Lecteurs.
Lire le tableau de bord
Le tableau de bord donne l'état de l'activité en un écran, et chaque chiffre renvoie aux enregistrements qui le composent.
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Ouvrez Tableau de bord depuis la barre latérale.
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Les cartes indiquent ce qui a été encaissé, ce qui reste dû, et ce qui se passe ce mois-ci.
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La tendance des encaissements couvre toute l'année en cours, de janvier à décembre. Les mois à venir restent à zéro jusqu'à leur arrivée, si bien que la forme de l'année est lisible dès janvier.
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La cloche en haut à droite porte ce qui appelle une attention : factures impayées, dépenses impayées, baux qui se terminent.
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Appuyez sur un chiffre pour ouvrir la liste à partir de laquelle il a été calculé.